Utilizarea activă a tehnologiilor BPM în companiile din Belarus se datorează nu numai tendinței generale de digitalizare, ci și unui număr de avantaje semnificative pe care software-ul modern le aduce structurii managementului proceselor de afaceri.
Avantajele incontestabile ale unor astfel de tehnologii includ:
- îmbunătățirea calității fiecărei sarcini. Sistemul BPM structurează toate procesele de afaceri și sarcinile angajaților, ceea ce îmbunătățește calitatea muncii și reduce timpii de finalizare.
- creșterea productivității individuale a fiecărui angajat nu doar prin monitorizare sistematică, ci în primul rând prin detalierea sarcinilor și planurilor pentru fiecare membru al echipei;
- automatizarea proceselor de afaceri scutește angajații de majoritatea sarcinilor de rutină;
- analize rapide și precise ale eficienței diferitelor procese de afaceri. Monitorizarea proceselor pentru imbunatatire continua.
- adaptare ușoară a proceselor de afaceri dezvoltate folosind sisteme BPM la schimbările pieței sau cerințele companiei.
Lucrul într-un sistem BPM.
Caracteristicile cheie ale unui sistem BPM
Un sistem BPM trebuie să aibă anumite caracteristici pentru a aduce beneficii maxime unei companii din Belarus. În primul rând, este important ca clientul să primească și să implementeze noi tehnologii cât mai repede posibil. Pentru a face acest lucru, este recomandat să colaborați cu dezvoltatori care folosesc tehnologii cloud sau folosesc soluții cu o bibliotecă de procese gata făcute. Interfața software ar trebui să fie intuitivă, chiar și în secțiunea de setări specializate. Dar nu trebuie să uităm nici de posibilitățile de utilizare a versiunilor mobile ale produsului pentru utilizatorii avansați.
Monitorizarea procesului.
Automatizarea proceselor de afaceri ar trebui să fie realizată ținând cont de diferitele niveluri de cunoaștere a angajaților companiei în domeniul informatic. Pentru a construi și ajusta procesele de afaceri, este recomandabil să utilizați metoda grafică și notația BPMN.
Rezultatele implementării tehnologiilor BPM și automatizării proceselor de afaceri
Practica arată că automatizarea proceselor de afaceri crește semnificativ eficiența, și anume:
- viteza de îndeplinire a sarcinilor individuale crește. În unele cazuri, este posibil să eliminați până la 80% din sarcinile de rutină de la un angajat, concentrându-vă în același timp pe rezolvarea unor probleme cu adevărat importante;
- Se efectuează monitorizarea constantă a performanței angajaților și a departamentului în ansamblu;
- sistem VRM face posibilă monitorizarea constantă a proceselor de afaceri și ajustarea lor rapidă în cazul schimbărilor pieței sau al extinderii companiei.
De asemenea, este important ca toate rezultatele pozitive ale automatizării să fie păstrate atunci când condițiile de funcționare ale companiei se schimbă, deoarece tehnologia modernă se adaptează cu ușurință la noul mediu.
Doriți să testați sistemul? Urmați linkul și înregistrați-vă pentru un test drive gratuit. În 14 zile veți avea acces la o versiune completă a sistemului pentru construirea proceselor de afaceri.